Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est l'équipe Jobtermada, éditeur de Jobtermada, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales. Pour toute question sur vos données, écrivez à contact@jobtermada.com.

2. Les données que nous recueillons

• Candidats : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, ville, métier recherché, expériences, compétences, préférences de recherche, CV déposés ou créés sur le site, lettres de motivation générées, candidatures envoyées.
• Entreprises : raison sociale, secteur, coordonnées du contact RH, NIF, STAT et adresse de facturation, contenus de la page entreprise, offres publiées.
• Formateurs : nom ou raison sociale, présentation, coordonnées publiques, formations présentées, demandes reçues.
• Entretiens et messagerie : date, heure, mode et lien de visioconférence des entretiens, réponses du candidat, messages échangés entre une entreprise et ses candidats.
• Achats de formules et de crédits. Nous gardons ce que vous avez commandé, le prix, le moyen de paiement et le numéro de la transaction.
• Visiteurs qui écrivent à une entreprise, à un formateur ou à l'équipe : nom, adresse e-mail, téléphone facultatif et message.
• Connexion avec Google ou GitHub : votre nom, votre adresse e-mail et l'identifiant de ce compte. Jobtermada ne reçoit jamais votre mot de passe Google ou GitHub.
• Données techniques : date de la dernière connexion, adresse IP lors des connexions et des envois de formulaires, appareils reconnus (navigateur et système, sans autre détail), pour la sécurité des comptes et la lutte contre les abus.

3. Pourquoi nous les utilisons

Chaque ligne se termine par sa raison, en italique.

• Créer et faire fonctionner votre compte, selon les conditions générales que vous acceptez. Pour votre compte.
• Transmettre votre candidature et votre CV à l'entreprise à laquelle vous postulez. Parce que vous postulez.
• Vous proposer des offres qui correspondent à votre profil, sur votre tableau de bord et par e-mail si vous activez les alertes. Pour votre compte. Les e-mails, seulement si vous activez les alertes.
• Permettre aux entreprises abonnées de trouver votre profil dans la CVthèque, selon le chapitre suivant. Pour votre compte. Vous pouvez en sortir à tout moment.
• Vérifier les entreprises et les formateurs avant la publication de leurs offres et de leurs pages, pour protéger les candidats des fausses annonces. Pour la sécurité des candidats.
• Organiser les entretiens entre une entreprise et ses candidats, et envoyer les rappels. Pour votre compte.
• Activer les formules et les crédits payés après vérification du paiement, et prévenir de la fin d'une formule. Parce que vous les avez payés.
• Assurer la sécurité du site : blocage des tentatives de connexion répétées, alerte en cas de connexion depuis un nouvel appareil, protection contre les robots. Pour la sécurité.
• Compter les visites du site et des pages entreprise et formateur, sans cookie, pour donner à chacun ses statistiques. Pour suivre le site, sans rien qui vous identifie.

4. La CVthèque

Le CV que vous déposez sur Jobtermada rejoint notre CVthèque, que consultent les recruteurs inscrits. Vous pouvez retirer votre profil de la CVthèque à tout moment depuis vos paramètres de confidentialité, sans perdre votre compte ni vos candidatures.

Dans la CVthèque, vos coordonnées restent masquées. Un recruteur ne les voit qu'après avoir débloqué votre profil avec les crédits de son abonnement.

Les CV que Jobtermada reçoit hors du site, par exemple lors d'une mission de recrutement, n'entrent jamais dans la CVthèque. Ils restent dans un vivier privé que seule l'équipe consulte. La personne en est informée par e-mail et peut retirer son CV d'un clic. Son CV n'est transmis à une entreprise qu'avec son accord, poste par poste.

5. Qui peut voir vos données

• Les entreprises auxquelles vous postulez reçoivent votre candidature et votre CV. Les entreprises abonnées à la CVthèque voient les profils visibles, sans les coordonnées tant qu'elles ne les ont pas débloquées.
• L'équipe Jobtermada, pour la vérification des comptes, la modération des contenus et l'assistance.
• Nos prestataires techniques, dans la seule mesure nécessaire au service : l'hébergeur du site (Hostinger), le service d'envoi des e-mails (Hostinger), le service anti-robot (Cloudflare Turnstile), Google et GitHub si vous choisissez de vous connecter avec eux. Ces prestataires peuvent traiter les données hors de Madagascar.
• Google Agenda : quand une entreprise a relié son agenda Google, l'entretien qu'elle fixe avec vous y est inscrit avec votre nom, le poste, l'heure et le lien de visioconférence ; si elle choisit de vous inviter, votre adresse e-mail y figure aussi. Les autres invités ne la voient pas.

L'équipe publie les offres validées sur les pages Facebook et LinkedIn de Jobtermada. Elles sont aussi transmises à Google pour paraître dans ses résultats de recherche. Seule l'offre est diffusée, jamais les données d'un candidat.

Jobtermada ne vend jamais vos données.

6. Combien de temps nous les gardons

Jobtermada conserve votre CV et votre profil tant que votre compte reste actif. Un compte sans aucune connexion pendant 5 ans est considéré comme inactif. Nous vous prévenons par e-mail un mois puis une semaine avant la suppression, et une connexion suffit à conserver votre compte. Sans réponse de votre part, votre CV et votre profil sont supprimés de façon définitive. Les candidatures que vous avez envoyées, avec le CV joint, restent chez les recruteurs qui les ont reçues, que la suppression vienne de vous ou de cette règle. Cette règle garantit que les recruteurs consultent des profils à jour et que vos données ne sont pas gardées plus longtemps que nécessaire.

• Pour supprimer vous-même votre compte, il suffit d'écrire SUPPRIMER, sans mot de passe. Le compte se ferme aussitôt et quitte la CVthèque ; un e-mail vous donne 48 heures pour le garder, puis votre CV et votre profil sont effacés.
• Un CV du vivier privé est retiré après 5 ans sans nouvelle de son auteur, ou dès qu'il en fait la demande.
• Les comptes des entreprises et des formateurs sont conservés tant qu'ils restent ouverts. Les factures sont gardées le temps exigé par la loi.
• Les adresses IP sont effacées au bout de 90 jours, et les journaux techniques du serveur au bout de 3 mois.
• L'empreinte qui sert à compter les visites sans cookie est effacée au bout de 2 jours ; seuls des totaux par jour restent.
• Les compteurs de tentatives de connexion sont effacés après 7 jours.

7. Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• consulter et corriger vos informations depuis votre espace ;
• télécharger vos données depuis votre espace candidat, rubrique Visibilité et données ;
• retirer votre profil de la CVthèque depuis vos paramètres de confidentialité ;
• arrêter les alertes depuis vos paramètres de notification ;
• supprimer votre compte depuis votre espace ;
• vous opposer à un traitement ou en demander la limitation, en écrivant à contact@jobtermada.com.

Nous répondons dans un délai d'un mois.

8. Cookies

Jobtermada n'utilise ni cookie publicitaire ni outil extérieur de mesure d'audience. Le site dépose seulement les cookies nécessaires à son fonctionnement : le cookie de session qui vous garde connecté, celui qui reconnaît un appareil déjà utilisé pour vous connecter, et celui du service anti-robot Cloudflare Turnstile sur les formulaires. Chacun, son rôle et sa durée sont décrits sur la page Cookies.

Pour savoir combien de personnes visitent le site et d'où elles arrivent (Facebook, Google, un lien partagé…), notre serveur compte les visites lui-même, sans cookie. Il retient une empreinte illisible, calculée chaque jour avec une clé nouvelle à partir de votre adresse de connexion et de votre navigateur, puis l'efface au bout de 2 jours. Il ne garde ni votre adresse, ni votre nom, et ne transmet rien à personne : seuls des totaux par jour restent.

9. Sécurité

Les mots de passe sont chiffrés et ne sont jamais lisibles, même par l'équipe. Les CV sont stockés dans un espace privé du serveur, qu'aucune adresse web ne permet d'ouvrir directement. Les connexions au site passent par une liaison chiffrée, et la double authentification par code envoyé par e-mail est proposée à chaque compte.

10. Modifications de cette politique

Nous vous prévenons par e-mail avant toute modification importante de cette politique.